icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
ќльга  аширска€
–абота, карьера, бизнес

 ак управл€ть временем?

  • 1134
  • 5

 ак управл€ть временем?

” XXI века бешеный ритм. ќн диктует свои правила, и каждое из них съедает врем€. ≈го катастрофически не хватает. –аботать приходитс€ на износ. ќтдыхать полноценно не получаетс€. —он урывками не приносит отдыха ни телу, ни уму. –езультат Ц нервы ни к черту, бол€чки коп€тс€, отношени€ с самыми родными и близкими людьми порт€тс€ или вовсе свод€тс€ на нет. ј что с работой? » там тоже не все в пор€дке.

 ак обуздать врем€?

 ак заставить 24 часа каждых суток работать с полной отдачей? ќтвет кроетс€ в слове Ђтайм-менеджментї. Ёто слово по€вилось в русском €зыке относительно недавно, но сразу же заставило прислушатьс€ к своим правилам. ”правление временем Ц искусство все успевать, то есть грамотно распредел€ть во времени свои цели и задачи.

“айм-менеджмент учит правильному планированию. √лавное правило Ц планирование должно быть предварительным и не сводитьс€ к простому списку дел на день. —екрет кроетс€ в сортировке дел на главные (приоритетные) и второстепенные.  роме того, есть долгосрочные и краткосрочные дела, а еще те, которые никто, кроме вас сделать не может. » те, которые можно поручить кому-то, не опаса€сь некачественного выполнени€. «десь останетс€ только воврем€ проконтролировать процесс выполнени€.

¬ чем секрет правильного планировани€?

ѕрежде всего, в том, что любой план должен существовать в записанном виде. Ђ арта делї - так назовем свой план действий и купим дл€ него толстую тетрадь в клетку. ѕочему нас не устроит покупка обычного ежедневника? ќтвечаю: потому, что мы попробуем расчертить и распланировать каждый день несколько иначе, чем это прин€то в стандартном ежедневнике.  стати, этот метод не новый, его изобрел неутомимый сэр Ѕенджамин ‘ранклин и совершенствовал всю жизнь, на деле доказыва€ его преимущества.

»так, составл€ем пирамиду своих дел, начина€ с самой дальней цели и задачи. »менно ей предстоит стать основанием пирамиды. ≈Є мы определим, как основополагающую, и под нее мы будем составл€ть краткосрочные задачи.

÷ель сформулирована, теперь определ€ем сроки и записываем их р€дом в отдельной графе. —ледующий шаг Ц определение того, что нужно сделать, чтобы в кратчайшие сроки добитьс€ выполнени€ цели. ќпредел€€ эти этапы, не забудем разбить их на подпункты. «апоминаем: мелкие задачи легче решать.

–€дом с каждым подпунктом делаем графы Ђ—рок выполнени€ї и пишем Ђ то будет выполн€ть?ї Ёто очень важный момент: определение срока дисциплинирует, а точное знание фамилии исполнител€ дает возможность проверить человека в деле.

ƒалее следуют графы Ђѕочему не сделано?ї и ЂЌа какую дату перенесено?ї Ќерешаемых задач нет, есть объективные причины их не выполнени€. ѕроводим анализ, вы€вл€ем причины, вносим коррективы в своей план и двигаемс€ дальше.

Ќовые цели и задачи, которые обычно подкидывает нам каждый новый день, придетс€ вносить в уже составленный план. ƒл€ этого нам понадоб€тс€ новые графы и обозначени€. Ќапример, такие: Ђ¬ажної, Ђћожно перенестиї, Ђѕоручить сотрудникуї, Ђ—делать самомуї, Ђƒолойї. ѕоследн€€ графа нужна дл€ обозначени€ тех дел, которые, отнима€ много времени, не €вл€ютс€ значительными. »х можно безболезненно не делать вообще или, в крайнем случае, перепоручить новичку, в чьих способност€х вы не уверенны.

» об€зательно добавить еще одну графу Ц Ђ онтроль и замечани€ї. ƒержать под контролем придетс€ не только свою забывчивость, но и посто€нно отмечать, что сделано хорошо, а что можно было бы и лучше. ќриентиру€сь на замечани€, принимаем решени€ по улучшению качества работы и поощрение сотрудников.

„ем поможет привычка планировать?

ѕредварительное планирование, да еще и грамотно составленное, Ц залог повышени€ эффективности работы. ѕроизводительность труда повышаетс€, как минимум, на 27 % процентов, как максимум, на 90 %. ј обилие отметок о хорошем и отличном выполнении всех запланированных на день дел повышает работоспособность и стимулирует к новым свершени€м.

ќдним словом, управл€ть временем легко и при€тно. “айм-менеджмент помогает сосредоточитьс€ на главном, отсечь второстепенные задачи, повысить эффективность использовани€ рабочего (и не только!) времени и, не разменива€сь на мелочи, стремительно приближатьс€ к своей главной цели. †


top
Halida Rojkova

ƒа. нынче врем€ - это не только деньги, это драгоценность, которую начинаешь ценить, когда тебе стукнет, как минимум, п€тьдес€т. ) +++++

pro
≈лена  оробова

”мелое управление временем всегда приносит свои плоды. ќльга, ¬ам мои ++++++ )

spe
¬ладислав „ерных

Ќаписать мало, у нас вон с 1928 года всЄ планировали, да допланировались.  ак сказал один известный летчик: "ѕланировать можно только вниз" )))

tra
ћари€ »ванова

≈сть интересный момент, который не зависит от нашей воли. ћы можем распланировать врем€ очень верно, но об€зательно по€витс€ какое-нибудь звено в цепи, которое помен€ет все планы. Ќе зр€ есть поговорка. хочешь насмешить бога, расскажи ему о своих планах.

¬ам необходимо или зарегистрироватьс€, чтобы оставл€ть комментарии
выбор читател€

¬ыбор читател€

16+