Впрочем, мнение о том, что архивы хранят для истории, неправильное. В первую очередь они нужны для живого государства. Издавна все решения абсолютных монархов (императоров, царей, королей, герцогов и т.д.) записывались. Делалось это с целью унификации законодательства, для того, чтобы ввести в определенные рамки даже абсолютных монархов. Негоже царю, все веления которого беспрекословно исполняются, один раз выносить одно решение, а в другой раз по такому же случаю – прямо противоположное. Более того, раннее изданный царский приказ отменить уже было нельзя. Хорошая узда своевольным правителям: сначала хорошенько обдумай, и только потом прикажи!
На том, что предыдущие указы царя записывались и на том, что отменить данные прежде приказы было невозможно, базируется один из интереснейших сюжетов, записанный в Ветхом завете в книге Есфирь (Эстер)
Но архивы нужны не только царям и правителя. С давних пор в архивах хранились сведения о наградах и о наказаниях. Так что всегда и всякому можно было напомнить и о заслугах, и о прегрешениях. В упомянутой книге Есфирь и такой эпизод имеет место быть.
Книга Есфирь – это 5 век до нашей эры. Как видим, уже тогда архивное дело было вполне развито, а главное – широко известно для того, чтобы стать сюжетом захватывающей повести. На самом деле, думается, архивы появились на несколько тысяч лет раньше. Ученые, изучающие Древний Восток, подтвердят это. На складах глиняных табличек, найденных археологами в Междуречье (а это были самые натуральные архивы), сделано немало открытий.
В России принято вести начало архивного дела от Петра I. В 1720 году он подписал устав, регламентирующий организацию государственного управления в Российской империи. Среди прочего в уставе предписывалось ввести архивы во всех органах государственной власти. Соответственно вводилась и должность «актуариуса». Это был судебный писец, записывавший судебные акты, хранивший их и составлявший регистр-каталог хранящихся в архиве документов. Хотя, конечно, и до Петра I были на Руси приказы, и были в приказах писари, которые выполняли те же функции, что петровские актуариусы. Были в приказах и места, отведенные для хранения вынесенных решений, и были люди, которые за этими хранилищами смотрели. Так что профессия архивиста даже в России имеет возраст больший, чем 400 лет.
Со временем развития имперской бюрократии обязанности актуариуса расширились за рамки судопроизводства. Новую должность назвали «архивариус». Сейчас эта профессия называется архивист.
Архивистом может стать человек с высшим или с неоконченным высшим образованием по специальности «архивное дело» или «документоведение».
В должностные обязанности архивиста входит следующее:
1. Организация архива как в бумажном, так и в электронном виде
2. Ведение архива, включающее прием и каталогизацию входящей документации
3. Выдача хранящейся в архиве документации для временного пользования.
4. Копирование хранящихся документов и выдача справок.
5. Составление отчетов по текущему документообороту.
Требования к архивисту предъявляются следующие:
1. Знание основных и текущих инструкций по ведению архивного дела и нормативных актов.
2. Грамотная письменная и устная речь и – желательно – знание иностранных языков.
3. Умение работать с офисной техникой
4. Умение пользоваться компьютерными программами, электронной почтой и Интернетом на уровне продвинутого пользователя.
5. Способность обрабатывать большие массивы информации.
Зарплата архивиста не слишком велика. Но чаще всего архивисты в государственных учреждениях России являются государственными служащими, что означает определенные бонусы и преференции. К тому же работа в архиве привлекает тех, кому по душе аналитическое (можно даже сказать, въедливое) и научное отношение к информации.
