Да, приоритеты, это раз, а два "делегирование". То есть поручить или просто попросить кого-то еще сделать нечто, что он может сделать, а Вы можете не успеть.
Константин, проблема именно в том и заключается - некому поручить, а я все больше и больше осознанно понимаю - не успеваю все везде и сама, у меня катастрофическая нехватка времени получается, даже несмотря на то, что сплю я как Ленин, 4 часа в сутки.
Нужно составить план и стараться действовать строго по нему, можно план корректировать. Обычно все запланированное не так проходит как ты это задумал и всегда есть отклонения, так что лучше заранее учитывать расхождения к которым тоже можно подготовиться.