icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
»ван Ѕарашков
–абота, карьера, бизнес

 ак работать, чтобы все успевать на новой работе

  • 2571
  • 6

 ак работать, чтобы все успевать на новой работе

Ѕ
Ѕурный темп жизни закручивает маховик суеты все сильнее. Ётот Ђмодный трендї, как злобный вирус, проник во все сферы жизни. ¬от и на новой работе нет от неЄ спасу. ¬ысшие менеджеры компании нахватали работы, надавали обещаний заказчикам, задали нереальные сроки.Е ј в итоге, нав€зали такой темп работы, который €вно превышает ¬аши возможности. ќптимизировать процессы прин€ти€ решений в высших сферах компании будете, когда окажитесь там сами. ј пока надо что-то делать на своЄм уровне.

» в любом случае - нужно работать! Ќо не достаточно просто быстро двигатьс€, чтобы все успеть. ∆алки и бессмысленны будут ¬аши попытки делать несколько дел одновременно. «а двум€ зайцами погонишьс€ - голодным останешьс€. Ђ—пешитьї надо с умом!

ƒл€ начала, в спокойной обстановке(!) договоритесь с начальником о чЄтком разграничении зон ответственности Ц его, ¬ашей и коллег. ¬ы€сните до мелочей свои об€занности. ƒолжностна€ инструкци€ очерчивает их слишком расплывчато, поэтому важно услышать об этом лично от руководител€.

ƒалее, проанализируйте алгоритм ¬ашей нынешней работы, пока в самом общем виде: чем он отличаетс€ от работы прежней? „то из наработанных ранее навыков можно применить здесь, и что необходимо освоить заново? ¬опросы могут быть и другие, но в результате этого мозгового штурма (возможно, и не одного ЂраундаїЕ) нужно найти возможность снизить темп своей работы до приемлемого уровн€.  онечно, не в ущерб здравому смыслу и качеству!

ј мнение коллег о том, что они так давно уже работают (и по-другому просто не умеют), не должно ¬ас останавливать. Ќе всЄ то правильно, что привычно! ¬аш свежий взгл€д и предыдущий опыт дают шанс повысить эффективность собственной работы в новых услови€х. „то на фоне коллег, работающих по старинке, принесЄт несомненную пользу.

—ущественной экономии времени и сил можно добитьс€, если зан€тьс€ унификацией (т.е. приведению к однообразию) своей исполнительской техники. Ёто уже предполагает виртуозное владение своим инструментарием. Ќапример, если работа св€зана с компьютером, то ¬аши навыки должны подбиратьс€ к уровню Ђочень продвинутый пользовательї. ”нификации подвергаетс€ все: любые рабочие документы и сам процесс их исполнени€. ј в итоге получим конвейер. “еперь не надо мучительно выдумывать комбинацию из умных слов, чтобы сочинить деловое письмо (по€снительную записку, инструкцию, и т.д.). ƒостаточно открыть заготовленный шаблон и внести соответствующие изменени€. Ђ“ворчествої исполнител€ сводитс€ к чисто техническому минимуму.

ѕолучаетс€, всЄ под копирку? ƒа! Ўтампованные фразы верно отражают суть дела. «ато сделано быстрее и ¬ы совсем не усталиЕ

Ќо, справедливости ради, надо отметить, что создание всевозможных шаблонов во всех программах лишь облегчает работу, но всЄ равно не отмен€ет необходимости думать. ј шаблонные действи€ нужны не ради процесса, а дл€ достижени€ результата. ѕо нему одному ¬ас оценивают как специалиста и человека.

≈щЄ большего эффекта экономии собственных сил и времени добьЄтесь тогда, когда будете до тонкостей разбиратьс€ в своей работе. » сможете разложить существующую технологию буквально по Ђкосточкамї, до простейших действий.  аждое из них занимает определЄнное врем€, а его сумма и будет то врем€, которое необходимое дл€ достижени€ результата.

ƒалее, попробуйте пон€ть, насколько необходимо каждое из звеньев в этой цепи. „то будет, если изъ€ть одно, два или целую группу звеньев? ј может быть, имеет смысл заменить одну группу звеньев на другую, более короткую? —уммарное врем€ убранных звеньев и будет составл€ть искомую экономию сил и времени.

» последнее, заниматьс€ расстановкой приоритетов дел можно тогда, когда в совершенстве освоите все Ђтехническиеї премудрости рабочего процесса. »наче, какой смысл что-то планировать, если не знаете, как работать со своим инструментом?

ј если ¬ам удалось получить устойчивый положительный эффект в результате всех этих меропри€тий, можно смело предъ€вл€ть свою работу руководству и обсуждать повышение должности и зарплатыЕ

ѕопробуйте, это захватывающий процесс и возможность подн€тьс€ над рутиной!


deb
Ќадежда ќрехова

Ќе со всеми утверждени€ми, изложенными в статье, согласна, но стать€ понравилась: написана живым и грамотным €зыком. ј картинка просто замечательно подходит к теме! ¬ы делаете несомненные успехи, »ван! ќт мен€ +

mas
ƒмитрий Ќеткачев

¬ любом деле наличие регламентов позвол€ет четко определить круг задач дл€ каждого исполнител€. “огда все будут успевать выполн€ть свои об€занности. легче и вести контроль за исполнением. +.

¬ам необходимо или зарегистрироватьс€, чтобы оставл€ть комментарии
выбор читател€

¬ыбор читател€

16+