Для того чтобы правильно организовать свою работу, нужно не только придерживаться правил тайм-менеджмента, но и сделать так, чтобы ваша работа была как можно более эффективной. Другими словами, нужно постараться каждую минутку своего времени тратить с пользой, ведь жизнь так быстротечна….
Если вы хотите повысить эффективность своей работы, важно придерживаться нескольких простых правил:
1. Вставайте рано, желательно до 8 утра, делайте зарядку, обливайтесь холодной водой и сразу же приступайте к делам. Важно приступить к работе без раскачки и не тратить утро на глупости (социальные сети, чтение форумов, бессмысленный серфинг интернета). Существует такое правило: чем вы будете заниматься в первый час утра, тем и будете заниматься целый день. Это особенность нашей психики и даже если вы потратите на глупости всего несколько часов, а потом заставите себя приступить к работе, вам будет очень трудно себя «переключить». Так что не тратьте свое драгоценное время на ерунду, а сразу приступайте к делу.
2. Раз уж мы заговорили о так называемых таймкиллерах (убийцах времени, если перевести с английского – это соц.сети, форумы, игры, аська, скайп), то важно отвести для них специальное время, а не перемешивать общение там со своей повседневной деятельностью. Например, выделите на все это вечер пятницы или любое другое удобное для вас время.
3. Планируйте свое время. Если вы работаете без плана, то после того как вы выполните какую-то одну задачу, вы начинаете думать о том, что же делать дальше. Если у вас будет план, то вы всегда будете знать, что и когда выполнять. Также можно составить список самых важных задач и выполнять их вначале трудового дня.
4. Постарайтесь не перегружать мозг ненужной информацией. Не запоминайте номера телефонов, имена и даты, а лучше записывайте их. Так вы сможете сосредоточить все усилия на обдумывание и запоминание по-настоящему важных задач и дел.
5. Вначале делайте самую сложную и энергозатратную работу. Утром у нас наибольший запас сил и жизненной энергии, а к вечеру мы заметно устаем, поэтому вначале делайте самое трудное.
6. Не делайте несколько дел одновременно. Лучше выполняйте каждое из них по очереди – после одного выполненного дела сразу приступайте следующему и так по списку.
7. Выполняйте рутинные дела все вместе и сразу. Например, запланируйте на проверку почты, общение с клиентами по телефону, в скайпе и аське на вечер, когда вся основная работа будет выполнена. А домашние дела используйте вместо отдыха от умственной работы. Самое главное правило: не ставьте рутину на первое место в списке ваших приоритетов.
Вот такие простые, но в то же время эффективные способы, позволят вам всегда и все успевать и при этом быть счастливым и полным сил.
