Бухгалтерией называют науку, которая занимается учетом, контролем и распределением финансовых средств. Если рассматривать бухгалтерию с точки зрения бизнеса, то в каждой, неважно крупной или маленькой, компании есть соответствующий отдел. Бухгалтерию по праву считают одним из самых важных подразделений компании. Задачей данного отдела является отражение финансового состояния компании, а также ведение всей необходимой документации и последующее предоставление отчетности.
Главной задачей этого отдела является сбор и обработка информации о деятельности компании. Важно, чтобы эта информация была как можно более полной и достоверной. Данная информация очень важна в работе бухгалтера: во-первых, она помогает принимать правильные решения (посредством ее экономического анализа), во-вторых, осуществлять финансовый контроль работы предприятия.
Бухгалтер отражает информацию о состоянии имущества компании (в денежном выражении), об обязательствах компании и изменении в них (так называемые движения денежных средств), производит учет всех хозяйственных операций при помощи документального, сплошного и непрерывного учета. При фиксировании финансовых операций бухгалтер производит учет постоянно. Для того чтобы выполнять такую огромную работу, компании и нужен грамотный бухгалтерский отдел с квалифицированными работниками.
Не стоит забывать и о том, что каждый хороший бухгалтер – это, в первую очередь, хороший аналитик. Руководителю важно научиться использовать аналитические способности своего бухгалтера для того, чтобы принимать важные для компании решения. А бухгалтер, в свою очередь, должен предоставлять руководителю полную, но краткую информацию, всегда сообщать ему о том, каким образом ведется учет, давать пояснения к цифрам и разъяснять остальные нюансы ведения бухгалтерского учета и что это значит для компании.
Руководителям компаний важно правильно наладить работу с бухгалтерией. Среди руководителей существует не слишком уважительное отношение к бухгалтерии. И это совершенно неправильно! Это значительно тормозит работу предприятия! Директор оценивает успех деньгами, а бухгалтер оперирует абстрактными цифрами. Кроме того, часто бухгалтер может тормозить своего директора и возвращать к реальности, но важно понять, что у директора и бухгалтера совершенно разное отношение к работе. Так, директор обычно устремлен в будущее, а в настоящем времени он фиксирует только то, насколько он продвинулся, бухгалтер же работает с данными полученными в прошлом. Вообще, компанию можно представить в виде машины. Здесь директор – это газ, учредитель руль, а бухгалтер – тормоз (прошу не смеяться). Каждый из них по-своему важен, ведь машина не поедет без каждого из этих элементов.
