Подумайте, как вы будете вести ваш список дел. Можно использовать компьютер, ежедневник, блокнот или листок бумаги. Тут решаете вы: как вам ближе и удобнее.
Итак, приступим. Возьмите листок бумаги и ручку (фломастер, маркер, карандаш) и устройтесь поудобнее в уютном кресле или диване в комнате, в которой вам не помешают. Вам нужна тишина, для того чтобы сосредоточиться. Начинайте расписывать свой план дел на день.
Начинайте день с планирования списка дел. Обдумайте все действия, которые необходимо сделать в первую очередь. Откажитесь от дел, которые вам не надо выполнять срочно. Если вы выполнили какое-либо дело в списке, то обязательно пометьте его, что оно сделано. Оставляйте свои пометки и комментарии о выполненных действиях. Например, у вас в списке дел стоит встреча с деловым партнером. Если встреча прошла, то отметьте это и напишите, как она проходила.
Попытайтесь выполнить написанный план. Вы можете сделать небольшие погрешности в расписании – это не так страшно. Если не удалось выполнить, то постарайтесь составить более упрощенные задачи на следующий день. Укажите лишь главные дела – то, что действительно нужно сделать. Это должно помочь.
Приступайте ко второму этапу обучения, если справились с первым. Распланируйте план на всю неделю и выполняйте действия соответственно этому режиму. Конечно, это не будет означать, что вам стоит жить по намеченному расписанию. Это просто тренировки, которые нужны, чтобы научиться выполнять все по порядку и точно. Вы не должны разрываться между делами.
Держите ваш список дел на видном месте, чтобы в любое время вы могли обратиться к нему. Таким образом, вы можете быстро внести поправки и изменения.
Ставьте время выполнения дел. Любое дело займет столько времени на выполнение, сколько ему на это отведено. Таким образом, для ваших задач устанавливайте конкретные сроки.
Проставьте выполнение дел по важности. Расположите более срочные дела вначале вашего списка и делайте их в первую очередь. Например, на сегодня у вас очень важно составить бухгалтерский отчет. А перерыв на отдых, прогулка, звонки к родным и т.д. – это менее значимые действия.
Так, расстановка приоритетов – это основной и важный процесс в вашем плане дел. Поэтому отнеситесь к нему со всей ответственностью.
Преодолейте искушение нарушить план дел. Запомните: вы делаете это только для себя. Через определенное время у вас появится привычка, для того чтобы распределять свои дела.
Таким образом, ваш план действий должен быть «разложен по полочкам». Если вы научитесь составлять список дел, выполнять их по указанным срокам, то у вас появится свободное время. Ведь оно так необходимо человеку. В наше современное время его так не хватает. Как вы думаете?
