icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
јлександр  уц
“ехника и »нтернет

„то делать, если поврежден документ Word?

  • 18225
  • 11

„то делать, если поврежден документ Word?

¬
¬от сидит человек за компьютером, набирает в текстовом редакторе достаточно объемный документ, сохран€ет и со спокойной душой отправл€етс€ по своим делам, а потом приходит, включает компьютер, открывает набранный документ и получает ошибку на экране, мол, документ открыть невозможно, файл поврежден. ”верен в том, что многие пользователи ѕ  сталкивались с подобной проблемой. ј как обидно, когда повреждаетс€ довольно важный документ, который набиралс€ не один день! „то же можно предприн€ть в случае, когда повреждаетс€ документ Word?

ћогу сказать, что кое-что можно сделать, но эти методы не дают стопроцентной гарантии восстановлени€ ваших данных. Ќиже мы рассмотрим наиболее частые ошибки и некоторые способы их устранени€.

≈сли при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, что документ невозможно открыть, он поврежден и тому подобное, то волноватьс€ преждевременно не стоит (да и вообще волноватьс€ вредно дл€ здоровь€). ѕодобные ошибки возникают, когда документ на самом деле поврежден. ѕовредитьс€ могут, к примеру, рисунки внутри документа, таблицы, элементы форматировани€ (особенно это характерно дл€ больших документов размером свыше 300 килобайт). „то вы можете предприн€ть? ћожно попытатьс€ Ђвытащитьї из поврежденного документа хот€ бы текстовую информацию. ƒл€ этого существуют специализированные программы, к примеру, Office DocumentsRescue, R-Word. ќни позвол€ют Ђвыдернутьї из документа весь текст. »ногда подобные поврежденные вордовские файлы можно прочитать при помощи обыкновенного блокнота, который присутствует в любой Windows. Ќе стоит забывать и о дополнительных функци€х по восстановлению документов, которые присутствуют в самом редакторе Word.

¬ редакторе есть замечательна€ функци€ дл€ восстановлени€ поврежденных документов. Ёто така€ специальна€ команда, котора€ называетс€ Ђќткрыть и восстановитьї. ѕри этом способе восстановлени€ будет восстановлена текстова€ информаци€, котора€ может быть прочитана. ¬ ней не будет присутствовать непон€тных вам знаков, иероглифов и так далее. Ѕудут Ђвытащеныї те фрагменты документа, которые Word сможет распознать как текст. ѕравда при подобной Ђреанимацииї возможна потер€ части текста, особенно это касаетс€ документов с картинками.

ћожно попытатьс€ восстановить документ в ручном режиме. ¬еро€тность полного восстановлени€ довольно велика, но текст будет переполнен обилием Ђмусораї в виде иероглифов, различных знаков, элементов кода документа. ѕосле восстановлени€ этим способом потребуетс€ ручна€ корректировка документа.

ƒл€ восстановлени€ документов в Word 2003-2007 следует:

1. Ќажать на кнопку ЂOfficeї (самый первый значок с эмблемой в верхнем левом углу). ¬ыбрать пункт Ђќткрытьї, найти поврежденный файл.

2. ¬ по€вившемс€ меню нажать не саму кнопку Ђќткрытьї, а нажать на маленький треугольник справа этой кнопки. ¬ выпавшем меню следует выбрать пункт Ђќткрыть и восстановитьї.

¬се. ‘айл будет восстановлен, если не полностью, то хот€ бы частично. ¬се же лучше, чем ничего.

ƒл€ максимального восстановлени€ любых вордовских файлов, перед восстановлением следует изменить настройки самого редактора. ƒл€ этого следует в параметрах программы об€зательно включить функцию Ђѕодтверждение преобразовани€ формата файла при открытииї. ¬ключаетс€ она в Ђѕараметрыї, далее в левой стороне Ђƒополнительної и в правой стороне меню Ђќбщиеї, которое находитс€ почти в самом конце. ¬ меню Ђ—охранениеї (оно находитс€ немного выше) можно включить Ђ¬сегда создавать копиюї. ѕри этом будет сохран€тьс€ два идентичных документа Ц оригинал и копи€.

”читывайте, что Word при правильных настройках, сохран€ет так называемые временные файлы в определенную папку. ќни могут пригодитьс€ в случае повреждени€ документа, который был напечатан недавно (в течение последних суток, потом файлы удал€ютс€, хот€, все зависит от настройки самой системы) и который невозможно открыть ни каким способом.


deb
Ќаталь€ –еутова

на работе бывало такое, спасибо, јлександр, теперь буду знать и если что, как говоритс€, примен€ть!!! +++++

deb
ћарина ”денцова

оказываетс€ не все так фатально...есть надежда))))))))) ура. —пасибо за ценное разъ€снение "чайникам"+++

deb
“ать€на Ѕалабан

јлександр, снимаю шл€пу. ѕознавательно и просто. «аслуженный плюсище.+++

deb
Olek Lewandowsky

ќ, спасибо. ќчень полезна€ информаци€. » написано отлично +++

¬ам необходимо или зарегистрироватьс€, чтобы оставл€ть комментарии
выбор читател€

¬ыбор читател€

16+