icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
Halida Rojkova
Работа, карьера, бизнес

Кто такой архивариус и чем он занимается?

  • 1774
  • 6

Кто такой архивариус и чем он занимается?

К
Как-то услышала выражение «архивная крыса». Конечно, посмеялась. А все потому, что никогда не сталкивалась с архивами и людьми, которые в них работают. Ничем не управляемое воображение быстренько нарисовало мне картинку – крыса в шапочке читает книжку. Согласитесь, что смешно?!

Через несколько лет одной моей знакомой, которая собралась на пенсию, понадобились документы, подтверждающие ее трудовой стаж. Казалось бы, чего уж проще: трудовую книжку в руки, а в ней - записи. Пробежалась по адресам, и вот они справочки! Ан, нет! В 90-е она работала в иностранных фирмах, которые, как грибочки после дождичка, в огромном количестве появлялись в нашем городе. В нулевые они так же быстренько исчезли, и, как оказалось, без следа.

Вот тогда и понадобились архивы. Сказала бы, что все работники там были милы и профессиональны, но, увы, не могу - это была бы гнусная ложь. Но одно, несомненно, работа их очень нужна. И не только тем, кто собирает справки для пенсии. В любой организации есть архив, особенно это касается всех государственных и финансовых организаций.

А как вы думаете, кто стоял у истоков архивного дела в России? Правильно, Петр Первый! В далеком 1720 году он издал Указ, который определял систему организации всех государственных учреждений империи. Назвал его «Генеральным регламентом», чаще всего его называли просто «Указ». Среди прочих пунктов было приказано вести архивы во всех властных структурах.

Архивных работников нарекли актуариусами. Это потому, что на эту должность обычно ставили судебного писца, который писал акты, а потом заносил их в судебный реестр. Вот корень «акт» и стал основным в составе этого слова. Потом оказалось, что архивы нужны не только в судах. Акты писать там было не нужно. Тогда работников архивов стали называть архивариусами. Всех, без исключения.

Работа у архивных служащих, прямо надо сказать, на первый взгляд и даже на второй, скучноватая. Получив документ, работник должен внести его в реестр, то есть зарегистрировать. Сегодня это делается не только в электронном виде, но и в бумажном тоже. Потом документ отправляется на предназначенное ему место на полке стеллажа и ждет своего часа.

Документы работники архива не только принимают на хранение, но и выдают. Разумеется, на время и только для работы. Иногда не сам документ выдают, а только его копию. И делается это только тогда, когда нет грифа «Секретно». В таком случае следует проверить наличие допуска для работы с секретными документами. Все действия по документообороту строго отчетны. Ведется особый журнал, куда заносится любое «движение» документа.

Такая работа требует определенного типа характера. Никакой холерик в архиве не усидит, ему что-нибудь креативненькое подавай. А тут еще и огромное количество нормативных документов требуется знать чуть ли не наизусть. Добавьте к ним нормативные акты, инструкции и различные положения. Конечно, без знания компьютера и офисной техники тоже не обойтись.

Что же это получается? Значит, в архиве работают очень серьезные люди, которые делают важную работу. И называются они «архивариусами» или «архивистами». Последнее слово появилось в лексиконе в начале 20 века. И говорят, сделано было это для облегчения произношения. То есть, слово «архивариус» звучало слишком анахронично, и поэтому было осовременено.

Но скажу вам по секрету, что сами работники архивариусом называют заведующего архивом, а архивистами – всех остальных служащих. А если обратиться к словарю, то никакой разницы в лексическом значении этих слов просто не существует.

spe
Лариса Попруга

В моем дипломе написано, что я "делопроизводитель-архивист", правда, в архиве ни дня не работала. А в архивах бывала, запах архивной пыли помню до сих пор, кстати он мне нравился, так же, как и запах библиотечных хранилищ)) А вот для аллергиков - это жуть, аллергический ринит и конъюнктивит обеспечены. Может быть в будущем будут другие архивы?

top
Halida Rojkova

Они уже сейчас немного по-другому выглядят, электронные записи и все новейшие дела уже присутствуют. Но бумага все равно остается, и от пыли спасения нет.

spe
Юлия Дворникова

Тогда "крыса" не потому что характер вредный, а потому, что в бумагах роется! Или они сочетают приятное с полезным? Вышел - нахамил человеку, и обратно - бумажки рыть. Сделал гадость - на сердце радость! Но есть, есть среди них и белые, пушистые, я в это верю!!! Крыса вообще существо умное и интересное, значит и среди архивариусов такие быть должны, верно?

top
Halida Rojkova

Откуда взялось это выражение, не знаю. А люди есть люди: одни хорошие, а другие нет. Это от профессии не зависит.

mas
Марк Блау

Служащие архивов не всегда были "архивными крысами". В 1820-е годы архив министерства иностранных дел был хорошей стартовой площадкой для юношей из благородных семейств. Работы - чуть-чуть, зато всегда на глазах у начальства, всегда в резерве. Про "архивных юношей" писал А.С.Пушкин в "Евгении Онегине"


Архивны юноши толпою
На Таню чопорно глядят
И про нее между собою
Неблагосклонно говорят.

А родоночальником этого термина был С.Соболевский, сам из служащих архива, друг Пушкина и Лермонтова.

Вам необходимо или зарегистрироваться, чтобы оставлять комментарии
выбор читателя

Выбор читателя

16+