Начнем с расстановки приоритетов. Вот вы когда должны прислать статью заказчику – в четверг? Значит, не стоит надрываться, непременно заканчивая ее в понедельник. А вы завтра гостей не ждете? Значит, уборку вполне можно отложить на завтра, если сегодня вы обязательно должны написать отчет… уже легче, не правда ли? Не стоит пытаться сделать все и сразу – впрочем, не надо впадать и в другую крайность, постоянно откладывая что-то на завтра. Ведь завтра тоже будут какие-то дела, которые опять помешают осуществить задуманное – вы снова его отложите на завтра, и будете продолжать это до бесконечности, так никогда и не взявшись за дело…
Особенно обожают люди откладывать то, что представляется особенно трудным и/или неприятным. Обычно, когда мы задумываемся о таком деле, сразу находятся какие-то другие дела – скажем, задумавшись о ненавистном составлении ведомости, вы вдруг вспоминаете, что надо прибраться дома, а школьник, прежде чем сесть за уроки, долго и упорно точит карандаши… Психологи называют такое явление прокрастинацией. Чтобы успешно с нею бороться, нужно не только научиться «брать себя за шкирку», но и создавать мотивацию: запланируйте что-нибудь приятное, чем вы займетесь сразу по завершении страшащего вас дела – такое «положительное подкрепление» придаст вам душевных сил.
Строя планы, не следует забивать свое время «под завязку» – нужно учитывать форс-мажорные обстоятельства, от которых не застрахован никто. Скажем, вы запланировали уделить два часа написанию статей – но вот вы на пять минут задержались на работе, опоздали на автобус, пришлось ждать следующего – и домой вы приехали на полчаса позже запланированного… успеете сделать за полтора часа то, что запланировали на два? Может случиться и что-то более серьезное, что еще сильнее нарушит ваши планы. Их лучше строить по минимуму, распределяя чуть больше половины свободного времени – скажем, 60% – а остальное пусть останется на случай чего-то непредвиденного, тогда у вас будет возможность для «маневра».
От чего нужно избавиться в первую очередь – так это от «пожирателей времени» – дел, которые отнимают время, затягивают, но никакого полезного результата не дают. Вот вы сегодня сколько времени провели, просматривая социальные сети и форумы? А сколько просидели у телевизора? Один фильм посмотреть – не грех, но три сериала подряд – это явно слишком… А сколько блуждали по магазинам, разглядывая товары? Об играх типа Angry Birds уж и говорить не приходится… Если подсчитать, сколько времени отнимают у нас подобные действия, то за день счет может пойти на часы, за неделю – на дни, а за месяц – на недели… есть, от чего прийти в ужас! Между тем, все это вполне преодолимо: в магазин можно ходить со списком покупок, телепрограмму просматривать в начале недели, решая, что именно стоит посмотреть, а социальные сети и игры подождут, пока вы закончите все запланированные дела. «Соблазняющие» ярлыки лучше уберите подальше – нечего им делать на рабочем столе. Так же можно поступить и с отвлекающими материальными предметами – книгой, которую хочется почитать, рукоделием, которое хочется закончить…
Да, иногда кажется, что 24 часа в сутках - это маловато... К сожалению, увеличить земные сутки мы не можем, но в наших силах использовать рационально то, что есть!
