Локальное применение простейших форм таблично матричных алгоритмов сделало это приложение универсальным средством для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается Word в составе Microsoft Office с 1989 года и обновлялся с каждой новой версией Windows. Самая последняя версия Microsoft Office Word 2013, а для Apple Macintosh Microsoft Office Word 2011.
Рядовой пользователь чаще всего использует не более 10 функций из нескольких сотен заявленных разработчиками, и практически не использует команды быстрых клавиш, привычно набивая текст и «кликая» мышкой. За все время существования интерфейс редактора почти не изменился. Несколько дольше обычного пользователи привыкали к Word 2010, предпочитая работать в привычном MS Word 2007. Создавая документ, мы больше всего времени тратим на набор текста, много меньше на приведение его к соответствующим стандартам.
Но прежде, чем пустить его на принтер, текст необходимо отформатировать, привести его в соответствии с требованием. Деловые документы, обращения в официальные государственные органы оформляются в соответствии с ГОСТ 6.10.1 - 75 «Унифицированные системы документации». Дипломы, рефераты, контрольные работы оформляются в соответствии с требованиями ВУЗа (они могут отличаться). И совсем произвольными могут быть письма, заметки, литературные произведения. Но почти все многостраничные документы необходимо пронумеровать, кроме этого Word позволяет вставить графические изображения, схемы и графики, дату и время перекрестные ссылки, колонтитулы. Если мы собираемся разместить документы в интернете на сайте, то можно вставить гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки.
Все эти возможности заложены в закладке «Вставка» на главной панели быстрого доступа. На ленте размещены соответствующие иконки с подписями. В разделе «Колонтитулы» находим «Номер страницы». Кликнем по иконке. Вызываем дополнительное меню: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение». Справа от каждого пункта меню имеется стрелочка, последовав по которой, мы вызываем панель примеров. Выбрав понравившийся, кликаем мышкой и получаем пронумерованный документ. Но это не все, в подвале дополнительного меню имеются еще две функции - «Формат номеров страниц…» и «Удаление номера страниц».
Кликнув правой клавишей мышки по надписи «Формат…» вызываем дополнительное окно управления форматом номера. Он может быть обычным цифровым, буквенным или римскими цифрами, а также выделенный дефисами. Здесь же мы можем указать с какой страницы, и с какой цифры начинать нумерацию. Выбрав стиль на главной ленте, можно пронумеровать главы перед заголовками. Таким образом, под одной иконкой таятся все возможности, связанные с потребностью быстро красиво и качественно пронумеровать вашу диссертацию, книгу, доклад.
В верхнем правом углу главного окна Word вы найдете значок «?». Кликнув по нему, вы получите подробный интерактивный справочник. Здесь можно найти ответы на все вопросы, связанные с работой в этом замечательном редакторе.
Среди моих коллег есть один большой почитатель микрософтовского продукта. Он знает почти наизусть все возможности и команды этого апплета. Он может спокойно, не хватаясь постоянно за мышь, виртуозно, легко и быстро набирать тексты, используя быстрые клавиши. Поэтому, если ваша работа связана с подготовкой текстовых документов, не поленитесь запомнить самые важные и часто используемые команды. А их в Wordе хватит на все ваши пожелания.
