icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
Елена Трепель
Обучение

Как писать письма?

  • 3560
  • 12

Как писать письма?

К
Как сказал однажды Люк де Вовенарг: «Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно». А ведь это действительно так. В зависимости от того, какие цели преследует автор письма, выделяют следующие разновидности писем: личные, деловые, рекомендательные, благодарственные, уведомления и извещения, просительные, извинительные, сочувственные, поздравительные и многие, многие другие.

Для любых видов писем существуют общие требования к содержанию и оформлению, так письмо, как правило, состоит из 5 основных частей: обращения, вступления, изложения, заключения и постскриптума.

1. Обращение – располагается по центру и начинается с прилагательного, обозначающего значимость адресата (дорогой, уважаемый, много и глубокоуважаемый) имя, отчество, фамилия, коллега, господин, госпожа, читатель и т. д. Личные письма начинаются с приветствия. Как правило, обращение заканчивается восклицательным знаком.

Глубокоуважаемый Владимир Владимирович!

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна!!!

2. Вступление – весьма и весьма разнообразно, можно начать с благодарности (Спасибо за поздравление) или с какой-нибудь любезности (Как приятно было получить весточку от тебя) или извинения (Извини, что так долго не писала), ну или так: «Письмо, в котором вы просите выслать вам немного денег, мы не получали». Если письмо деловое, то вступление может быть:

1) В ответ на Ваше письмо от «__»______20__г. №___сообщаем:

2) Сообщаем Вам…

3) Доводим до Вашего сведения, что…

4) Обращаемся к Вам с просьбой…

3. Изложение - здесь полет фантазии велик, основная информативная часть, отражающая цель написания письма, по теме, интересующей адресата.

4. В Заключении обычно изъявляют чувства преданности, почтения, благодарности, надежды, например: искренне Ваш, товарищ Сухов; с уважением; с наилучшими пожеланиями; заранее благодарны; надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и т.д. Далее, если это необходимо, письмо заверяется подписью и печатью.

5. Постскриптум, обозначается латинскими заглавными буквами P.S. и ставится в самом конце письма, после подписи, в том случае, если что-то забыли написать, а это непременно нужно упомянуть (P.S. - Хотел послать тебе немного денег, но уже заклеил конверт).

Письмо также может содержать различного рода иллюстрированный материал (рисунки, открытки, фотографии) и документы-приложения, которые выносятся отдельным списком после изложения. Все приложения нумеруются, и обязательно проставляется количество листов, каждого из приложенных документов. Пример:

Приложения:

1. Ксерокопия паспорта – 1 лист.

2. Налоговая декларация – 50 листов.

Деловые письма в большинстве случаев пишутся на фирменном бланке и подписываются руководителем организации. В правом верхнем углу указывается наименование ведомства, отдела, должности и Ф.И.О. адресата. Слева оставляется место для регистрации исходящей корреспонденции (номер, дата отправки). Письма личного характера пишутся в произвольной форме.

От того насколько грамотно и последовательно автор, или адресант (что, в общем-то, одно и то же) будет излагать свои мысли в письме, напрямую зависит успех того или иного мероприятия.

deb
Марина Уденцова

Смеялась.Замечательно. Похоже на игровое обучение. Лучше всего - "Хотел послать тебе немного денег, но уже заклеил конверт"=))))))))+

pro
Леонид Девятых

А кто это Люкде Воверн... Воверн... Ну, в общем, кто это такой?

deb
Нина Кузьмина

Отличная статья про письма. А ведь раньше какие письма писали друг другу!...+

Вам необходимо или зарегистрироваться, чтобы оставлять комментарии
выбор читателя

Выбор читателя

16+