Любая компания не может существовать без учредительных документов, которые являются самыми главными и важными документами в компании. Они – базис компании, основа всех основ.
Итак, что такое учредительные документы?
Учредительными считаются документы, которые являются юридической основой деятельности компании и определяют ее статус. Это самые первые документы в компании, на основании которых она создается.
Традиционно к учредительным документам относят устав и учредительный договор компании.
Однако, не во всех компаниях два эти документа должны обязательно присутствовать при создании. Российское законодательство допускает наличие одного или двух из этих документов в качестве учредительных, в зависимости от организационно-правовой формы компании.
Состав учредительных документов регламентируется Гражданским кодексом РФ, пункт 1 статья 52.
Юридическое лицо, созданное одним учредителем, должно действовать на основании устава, учрежденного этим учредителем.
Стоит отметить, что учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).
Для каких компаний нужны и устав, и учредительный договор при их создании?
Устав и учредительный договор необходимы при создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) Общества с дополнительной ответственностью (ОДО).
При создании каких компаний необходим только учредительный договор?
Учредительный договор требуется при создании хозяйственных товариществ: полное товарищество и товарищество на вере.
Только устав требуется при создании компаний с какой организационно-правовой формой?
Устав в качестве одного учредительного документа требуется при создании Открытого акционерного общества (ОАО), Закрытого акционерного общества (ЗАО) и Производственного кооператива.
Какие данные должны быть указаны в учредительных документах согласно требованиям?
Согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса РФ в учредительных документах должны быть указаны: наименование организации (юридического лица), ее местонахождение, предмет и цели деятельности, порядок управления деятельностью.
Однако, стоит сказать, что каждая организационно-правовая форма требует указание дополнительных данных в учредительных документах. Перечень требуемых данных можно посмотреть в Гражданском кодексе РФ (статьи 70, 83, 89, 95, 98 и 108).
Основное назначение устава компании – это информирование ее партнеров и иных лиц, вступающих в отношения с компанией, о ее деятельности, правах и обязанностях.
В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.
Если договор является единственным учредительным документом в деятельности организации, как например, в хозяйственных товариществах, то в нем определяются также условия и порядок распределения между учредителями (участниками) прибыли и убытков, управления деятельностью организации, выхода учредителей (участников) из его состава.
В учредительном договоре должны быть указаны дата его заключения, место и срок действия.
Учредительные документы всегда оформляются в письменной форме и подписываются всеми учредителями лично.
