icon-star icon-cart icon-close icon-heart icon-info icon-pause icon-play icon-podcast icon-question icon-refresh icon-tile icon-users icon-user icon-search icon-lock icon-comment icon-like icon-not-like icon-plus article-placeholder article-plus-notepad article-star man-404 icon-danger icon-checked icon-article-edit icon-pen icon-fb icon-vk icon-tw icon-google
јнна —ултанова
–абота, карьера, бизнес

„то такое доверенность?

  • 5377
  • 6

„то такое доверенность?

¬
¬се больше по€вл€етс€ фирм, компаний, предпри€тий в вашем городе.   вам все больше приход€т незнакомые ранее люди. ќдни контакты уход€т в прошлое, взамен возникают другие, еще непроверенные.  ак можно себ€ обезопасить, выдав товар, предоставив услуги? √де вз€ть гарантии, что товар будет оплачен? ќдним из таких документов, гарантирующим оплату материалов, €вл€етс€ доверенность.

„то такое доверенность? Ёто письменно оформленное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) дл€ представительства, получени€ услуг, товара перед третьими лицами. Ќо чтобы доверенность помогла вам в затруднительной ситуации или в разрешении конфликта, она должна быть правильно оформлена.

ѕервое, на что нужно обратить внимание, это на печать организации. ќна должна быть только фирменна€! Ѕез слов Ђдл€ документовї, Ђє1ї и т.д... “акой штамп есть у каждого бухгалтера, а оказывает доверие на получение товара не бухгалтер, а директор предпри€ти€. Ќе принимайте никаких отговорок, что мол, у нас только така€ печать. Ёта печать хранитс€ у директора либо главного бухгалтера.

¬торое, это на подписи руководител€ и гл. бухгалтера. ≈сли подпись главбуха отсутствует, то должна быть соответствующа€ запись Ц гл. бухгалтер не предусмотрен. » желательно, чтобы лицо, получающее товар/услуги расписалось в доверенности так же, как и в паспорте, а потом и в накладной. ƒл€ этого берем его паспорт и свер€ем подписи, заодно провер€ем личность Ц тот ли это человек, указанный в доверенности.  стати, подписать накладную в нашем экземпл€ре ему нужно об€зательно в двух местах Ц груз прин€л и груз получил, никаких отговорок.

¬-третьих, доверенность заполн€етс€ либо полностью вручную, одной пастой и одним почерком либо набираетс€ на компьютере, без дописок ручкой. «аписаны должны быть все реквизиты, правильно заполнен расчетный счет, адрес и т.д...

¬-четвертых, обратите внимание на сроки действи€. ¬ыдаетс€ она не более чем на 3 года, и об€зательно должно быть указано с какого и по какое число доверенность действует.

¬-п€тых, указываетс€, на что выдаетс€ доверенность. “ут может быть несколько вариантов. ћожет быть перечислен весь товар или все виды услуг. Ќапример: наименование Ц арматура (или металл) ед.измерени€ Ц тонн (кг, метры), кол-во: одна (34кг, 15метров). “о есть можно указать либо несколько видов продукции: арматура, швеллер, уголок, либо одно объедин€ющее Ц металл. ћожно просто написать Ђтовар на суммуї и указать еЄ. “ут главное, чтобы сумма в доверенности была равна либо превышала сумму в накладной, но никак не была меньше еЄ. “ак же может указыватьс€ номер счета, по которому получают материалы, только в этом случаи дополнительно в самой доверенности заполн€етс€ строчка Ђ получение материальных ценностей пої счету є N от такого числа.

¬от приблизительно все тонкости Ђправильнойї доверенности.  онечно, мошенники могут предоставить вам любую правильно заполненную доверенность, но тут вы должны сами продумать дополнительные средства защиты. „ем строже вы относитесь к документации, тем меньше шансов у недобросовестных покупателей.


deb
ќлес€ Ѕелоброва

ќх и не люблю € официальные бумаги - скукота да и только ))))) Ќо за статью ¬ам +, хорошо изложено, да и тонкости важные подмечены, надо будет вз€ть на вооружение - мало ли что ))))

deb
 сени€ ѕелипенко

как жаль, что от этого никуда не детьс€(
но, кто осведомлЄн, тот вооружЄн)
нужна€ стать€)
+

¬ам необходимо или зарегистрироватьс€, чтобы оставл€ть комментарии
выбор читател€

¬ыбор читател€

16+